Bénévoles

Notre invitation...

Nous serons ravies et honorées de t’avoir comme bénévole pour la deuxième édition de Ecstatic Fest Lez’Arts du 8 au 11 Août 2024

Nous t'invitons à poser ta candidature par mail à  [email protected] en choisissant 2 pôles dans l'ordre de tes préférences (nous attribuerons les rôles en fonction des possibilités et disponibilités), en partageant avec nous tes compétences et expérience pour ces pôles et en expliquant en quoi tu penses pouvoir contribuer à notre beau festival!

Etre bénévole, c’est t’engager et offrir un peu de ton temps en participant à la bonne organisation du festival dans la joie et la bienveillance. 
Pour ces missions, nous avons besoin de personnes impliquées, volontaires et motivées car sans vous le festival ne pourrait pas exister. Pour que tout soit fluide, la ponctualité est de mise ! 

Pour une meilleure coordination, nous te demandons:
- d’être présent.e sur le site du festival, le Mercredi 7 août à 11h au plus tard (tu peux bien sûr arriver le Mardi soir) et c'est une condition nécessaire pour être bénévole pour notre festival
- de donner 2 X 3 heures de ton temps chaque jour du festival
pour un pôle

 En échange de ton aide et de ton soutien, nous t’offrons:
- le pass festival 4 jours, 
- 3 repas/jour
- le camping (espace dédié aux bénévoles)
- l'opportunité de co-créer un magnifique festival avec nous!

 
Voici la description de chaque pôle. 

Nos t'invitons à nous proposer ta candidature par mail, [email protected]
à choisir par ordre de préférence deux pôles où tu as, si possible, des compétences. 

Pôle ACCUEIL 
- accueillir les festivaliers dans la bonne humeur
- vérifier les entrées weezevent 
- donner les bracelets qui permettent de sortir et d’entrer en toute liberté dans le festival
- demander une adhésion à l'association qui organise le festival de 1€ minimum à chaque festivalier (pour des questions d'assurance) et de remplir le fichier d'adhérents.
Compétences : ponctuel.le, accueillant.e, efficace, organisé.e et 

Pôle PARKING 
- accueillir les festivaliers à leur arrivée sur le site
- les aider à garer leur véhicule de façon cohérente 

Pôle ATELIERS
- Aider à la préparation et au service du cacao le vendredi après midi pour la cérémonie d'ouverture/cacao
- Dispo une heure avant l'atelier qui vous sera attribué (un le matin et un l'après midi, Samedi et Dimanche) pour soutenir l'intervenant dans son installation et prendre les inscriptions pour cet atelier
-Accueillir les participants inscrits
- Être gardien de l'espace
Compétences: Ponctualité, sens de l'accueil, bienveillance, tenir l'espace et le cadre.

Pôle INSTALLATION
- Disponibles pour arriver sur le site le Lundi 4/08 à midi
- Installation: des différentes structures, déco sur le site, affichage, pôle accueil et info
Compétences: efficacité, bonne forme physique, sens créatif

Pôle DÉSINSTALLATION
- Disponible jusqu'au Mardi 13 Août fin de journée.
- Désinstallation: des différentes structures, déco sur le site, affichage, pôle accueil et info
Compétences: efficacité, bonne forme physique, sens créatif

Pôle CAMPING 
- accueil des festivaliers qui campent sur le site et leur indiquer un emplacement. Le but est de bien ranger les tentes pour qu’il n’y ait pas de gêne, et que ce soit confortable pour tous. 
- veiller à la bonne tenue du camping en général
- être à l’écoute des campeurs en cas de problèmes. 
Compétences : accueillant, efficace, diplomate, prise d’initiatives 

Pôle POINT INFOS
- accueillir et renseigner les festivaliers à leur arrivée et pendant le festival.
- donner des infos sur les différents ateliers et diriger les festivaliers vers les différents espaces
- changer le programme de la journée chaque matin
Compétences : accueillant, efficace, diplomate, prise d’initiatives 

Pôle SÉCURITÉ/SECOURS
Etre disponible en permanence sur le site en cas d’urgence. 
Compétences: Dans l'idéal, tu as un brevet de secouriste et/ou tu es infirmière ou dans le médical, fiable, joignable à tout moment.

Pôle CATERING BENEVOLES 
- préparer et mise en place du petit-déjeuner et repas simples pour les bénévoles pendant les créneaux horaires (3 fois par jour)
Compétences: aimer cuisiner, dans l'idéal une expérience de la cuisine collective, organisé.e et attentif à l'hygiène et à la propreté

Pôle BUVETTE 
- servir les boissons
- approvisionnement de la buvette 
Compétences : Nous recherchons des bénévoles ayant de l’expérience dans la restauration/bar, ponctualité, efficacité, savoir-faire, prise d’initiatives. Et ta zénitude et ton sourire ! 

Pôle CRÊPES 
Nous avons besoin de vos petites mains expertes pour faire les crêpes et petit déjeuner
- préparation petit-déjeuner
- fabrication des crêpes (la pâte sera prête)
- servir et vendre les crêpes et petit déj (le matin)
 Compétences : expérience, savoir-faire, organisé.e, accueillant.e, zénitude... 

Pôle GREENTEAM 
- veiller à la propreté du site du festival/vider les poubelles en respectant les consignes sur la gestion des déchets et plastiques
- nettoyer régulièrement les sanitaires et les toilettes sèches (réapprovisionner en sciure et papier)
Compétences : motivé-e, rigueur, sensible à l’écologie 

Pour toutes questions, merci de contacter Lydie par mail: [email protected]

Nous te remercions d'avance et avons hâte de co-créer cet espace de magie avec toi!

Sophie, Lydie et Marilou